Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Zynaptia OÜ (estońska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, OÜ). Kod rejestrowy (registry code): 17486449. Spółka zarejestrowana w Estonii. E-mail: office@zynaptia.com.

Adres siedziby zgodny z wpisem w estońskim rejestrze handlowym: Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Lõõtsa tn 5, 11415, Estonia. Przy tym adresie w rejestrze może widnieć podmiot związany z obsługą formalnego wpisu (CompanioEstonia OÜ, 14522788) — wyłącznie kwestia rejestrowa, nie kontakt operacyjny; administratorem danych pozostaje Zynaptia OÜ.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem: office@zynaptia.com.

Jakie dane możemy przetwarzać

Dane techniczne związane z połączeniem ze stroną

Mogą obejmować m.in. adres IP, datę i godzinę połączenia, żądaną ścieżkę URL, informacje o przeglądarce, podstawowe dane techniczne urządzenia oraz wpisy w logach serwera.

Dane przekazane w korespondencji mailowej

Jeżeli użytkownik skontaktuje się z nami przez e-mail, możemy przetwarzać dane zawarte w wiadomości, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko, numer telefonu, treść zapytania oraz inne informacje dobrowolnie przekazane przez nadawcę.

Dane związane z relacją B2B

Jeżeli kontakt dotyczy współpracy biznesowej, wdrożeń, katalogu technologii, zapytania ofertowego, projektu lub komunikacji partnerskiej, możemy przetwarzać dane niezbędne do obsługi takiej relacji.

Cele przetwarzania danych

• zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej
• bezpieczeństwo techniczne strony i serwera
• obsługa korespondencji mailowej
• odpowiedź na zapytania B2B
• prowadzenie komunikacji z partnerami, klientami lub dostawcami
• dokumentowanie ustaleń projektowych
• ochrona praw i interesów Zynaptia OÜ
• spełnienie obowiązków prawnych, jeżeli mają zastosowanie

Podstawy prawne przetwarzania

• uzasadnionego interesu administratora — w zakresie zapewnienia działania strony, bezpieczeństwa, obsługi korespondencji, relacji B2B i ochrony praw
• działań podejmowanych przed zawarciem umowy lub wykonania umowy — jeżeli kontakt dotyczy współpracy, oferty, projektu lub usług
• obowiązku prawnego — jeżeli przepisy wymagają przechowywania określonych informacji
• zgody — jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione funkcje wymagające zgody, np. wybrane narzędzia analityczne, marketingowe lub formularze zgody

Brak aktywnego formularza kontaktowego

Na obecnym etapie strona zynaptia.com nie udostępnia aktywnego formularza kontaktowego. Kontakt odbywa się przez adres e-mail: office@zynaptia.com.

Usługi interaktywne, jeżeli zostaną wprowadzone, zostaną objęte zaktualizowanymi zasadami przed ich aktywacją.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty wspierające Zynaptia OÜ w zakresie hostingu i infrastruktury technicznej, obsługi poczty elektronicznej, bezpieczeństwa systemów, obsługi księgowej, prawnej lub administracyjnej oraz współpracy projektowej, jeżeli jest to niezbędne do obsługi konkretnego zapytania lub relacji B2B.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Na obecnym etapie publiczna strona zynaptia.com działa jako strona informacyjna. Jeżeli w ramach obsługi poczty, hostingu lub narzędzi biznesowych dojdzie do korzystania z dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zynaptia OÜ będzie stosować odpowiednie mechanizmy przewidziane przez przepisy o ochronie danych.

Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

• dane techniczne i logi serwera — przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki działania strony
• korespondencja mailowa — przez okres potrzebny do obsługi zapytania, relacji B2B, dokumentowania ustaleń lub ochrony praw
• dane związane z potencjalną współpracą — przez okres wymagany do prowadzenia komunikacji, przygotowania oferty, realizacji projektu lub spełnienia obowiązków prawnych

Prawa osoby, której dane dotyczą

• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• sprzeciwu wobec przetwarzania
• przenoszenia danych
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
• wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego

Można wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. W odniesieniu do Zynaptia OÜ, spółki z siedzibą w Estonii, właściwym organem w Estonii jest zwykle Andmekaitse Inspektsioon (Estonian Data Protection Inspectorate), o ile ma to zastosowanie.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem: office@zynaptia.com.

Bezpieczeństwo

Zynaptia OÜ stosuje organizacyjne i techniczne środki mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, nieuprawnioną zmianą lub ujawnieniem.

Publiczna strona nie jest przeznaczona do przesyłania informacji poufnych, dokumentacji patentowej, tajemnic przedsiębiorstwa ani danych medycznych.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana wraz z rozwojem strony, uruchomieniem nowych funkcji, zmianą dostawców technicznych lub zmianą przepisów.

Aktualna wersja polityki będzie publikowana na stronie zynaptia.com.